NEDEN OFFİCE 365 ?

Office 365 kuru bir lisanslama çözümü değil , genel bir iletişim paketidir. Bulut teknolojisinin yararlarını şirketlere getiren bir çözüm paketi olmakla beraber bunun yanında şirketleri yüklü lisanslama bedellerinden de kurtarmakta ve exchange sistemini şirket içine yatırım yapmadan, şirket içinde kurulması , yönetilmesi zor olan bir sistemi oldukça kolay bir hale indirgeyip şirketlere sunduğu bir pakettir.

Şimdi neden 365 sorusuna gelirsek aşağıda madde madde bunlara değinmeye çalıştık.

  • Hantal, modası geçmiş, savunmasız,virüs kaynağı pop3 mail hizmetinden çıkılacak.
  • File server kalkacak depolama tasarrufu, server çalışmayacağı için enerji tasarrufu ve server upgrade masrafları olmayacak.
  • Offıce lisans alımı yapılmayacak.
  • Her kullanıcı kendi lisansını 5 adet cihaza kadar kurabilecek. ( Telefon, Tablet, Bilgisayar, Ev Bilgisayarı ) .
  • Kesilen fatura gider gösterilip vergiden düşülebilecek.
  • Tüm kullanıcılar dosyalarını kendilerine verilen 1 tb’lık alanda bulutta yönetecek. Bilgisayarlar çalınsa yansa bile verilerın bir kopyası bulutta olduğu için veri kaybı yaşanmayacak.
  • Çalışanlar dosyalarına diledikleri yerden ulaşabilecekler, telefon ve tablet dahil.
  • Aynı zamanda şirkete ait genel olarak 1 tb’lık bir alan olacak, kullanıcılar buraya da ulaşabilecek.
  • Klasör yapılanmasında yetkilendirme yapılabiliyor olacak.
  • Ayrıca kim hangi dosyada ne zaman ne değişiklik yaptı kim sildi vs gibi konular burada takip edilebilir olacak.
  • Departmandaki çalışanlar dosyalar üzerinde beraber çalışabilecekler.
  • Mailler yerel olarak bilgisayarlarda değil yine bulutta depolanacak. 50 gb mail dosyası 50 gb’da arşiv olarak depolanabilecek. 50 gb mail normal seyrinde bir kullanıcı için 10 yıllık mail demek. Yine bilgisayar çalınsa da ya da bozulsa da her hangi bir mail kaybı yaşanmayacak.
  • Maillere başka bir bilgısayardan tarayıcıdan bakılmak istendiğinde aynı outlook görünümünde olacak.
  • Mailler telefon tablet ve bilgisayarda senkron çalışacak. Telefondan gönderilen bir mail bilgisayarda ki outlook programından da görülebilecek. Telefondan okunan bir mail bilgisayarda da okundu olarak görülebilecek.
  • Mailler artık Microsoft serverlarından gidip geleceği için güvenlik en üst düzeyde olacak. Gereksiz spam ve virüslü mailler gelmeyecek.
  • Outlook takvimleri ortak ve senkron olarak görülebilecek. Yetkili kişi bütün çalışanların takvimini görebilir. Ama çalışanlar yetkiliyi göremezler.İş planı takibi kolayca yapılabilir. Tabi yine telefon tablet ve bilgisyardaki outlook bu konuda da senkron olacak.
  • Skype for business ile görüntülü HD kalitesinde toplantılar oldukça kolay bir şekilde yapılabilecek.
  • Şirket çalışanları anlık olarak buradan mesajlaşabilecekler.
  • Yedekleme maliyetinden kaçınmış olunacak.
  • İstediğiniz zaman bu platformdan ayrılabilirsiniz. Herhangi bir taahhüt yok. Bağlayıcı bir şey yok.
  • İstenildiği takdirde bütün veriler buluttan çekilip istenilen sisteme tekrardan yönlenebilir.